（ 第十五屆理事會常務(wù)理事會第三次會議審議通過 ）

第一章  總則

第一條  為規(guī)范中國造船工程學(xué)會（以下簡稱“學(xué)會 ”）各類學(xué)術(shù)活動的組織與管理，提升活動質(zhì)量與實(shí)效，強(qiáng)化學(xué)風(fēng)作風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)船舶與海洋工程學(xué)科發(fā)展與科技進(jìn)步，根據(jù)《中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會章程》、《中國科協(xié)關(guān)于科技社團(tuán)舉辦活動的若干管理規(guī)定》等文件精神，結(jié)合本學(xué)會實(shí)際，制定本辦法。

第二條  本辦法所稱學(xué)術(shù)活動，是指以學(xué)會及各分支機(jī)構(gòu)（專業(yè)委員會、工作委員會、期刊編輯部等）名義主辦、承辦、協(xié)辦、指導(dǎo)或作為支持單位及其他名義參與的各類會議、論壇、研討會、報告會、培訓(xùn)、展覽、評比表彰以及國際交流等學(xué)術(shù)活動。

第三條  學(xué)術(shù)活動須堅持正確政治方向，堅持以習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，弘揚(yáng)科學(xué)家精神，恪守科研倫理與學(xué)術(shù)規(guī)范。活動管理遵循“服務(wù)為本、學(xué)術(shù)引領(lǐng)、勤儉務(wù)實(shí)、規(guī)范高效 ”的原則，突出船舶與海洋工程領(lǐng)域特色，面向世界科技前沿、面向經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場、面向國家重大需求、面向人民生命健康。

第二章  活動類型與形式

第四條  學(xué)術(shù)活動主要包括：

（一）綜合性學(xué)術(shù)會議：如學(xué)術(shù)年會等大型、系列性品牌會議。

（二）專題學(xué)術(shù)研討會/論壇：針對特定前沿技術(shù)、熱點(diǎn)問題或重大工程需求組織的深入研討。

（三）科技展覽與成果展示：與學(xué)術(shù)會議配套或獨(dú)立舉辦的裝備技術(shù)展覽、創(chuàng)新成果展覽。

（四）評比表彰：包括優(yōu)秀期刊（論文）評選、優(yōu)秀分支機(jī)構(gòu)及個人評選等。

（五）標(biāo)準(zhǔn)研制：組織或參與制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)布報告、提供決策咨詢等。

（六）國際及港澳臺學(xué)術(shù)交流：國際學(xué)術(shù)會議、雙邊/多邊論壇、出訪交流等。

（七）科技培訓(xùn)與繼續(xù)教育：面向會員和科技工作者的專業(yè)技能與知識更新培訓(xùn)。

（八）其他符合學(xué)會宗旨的學(xué)術(shù)活動。

第三章  組織管理

第五條  學(xué)會理事長對主辦、合辦的活動負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，秘書長負(fù)直接管理責(zé)任，監(jiān)事長負(fù)監(jiān)督責(zé)任，黨組織負(fù)責(zé)人負(fù)政治把關(guān)責(zé)任。

第六條  學(xué)術(shù)部是學(xué)術(shù)活動管理的歸口部門，主要職責(zé)包括：

（一）制定年度學(xué)術(shù)活動計劃，組織學(xué)術(shù)活動質(zhì)量評估。

（二）審核、備案各類學(xué)術(shù)活動申請，監(jiān)督重要活動實(shí)施。

（三）指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)開展活動，提供必要支持。

（四）負(fù)責(zé)或指導(dǎo)綜合性、重大活動的具體組織工作。

（五）管理學(xué)術(shù)活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用。

（六）負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)活動的統(tǒng)計、備案、宣傳與檔案管理。

第七條  各分支機(jī)構(gòu)是學(xué)術(shù)活動的重要組織單元，主要負(fù)責(zé)人對分支機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)活動負(fù)直接責(zé)任。活動須報學(xué)會審核及備案。

第八條  監(jiān)事長及監(jiān)事會負(fù)責(zé)對學(xué)術(shù)活動的合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)使用的合理性進(jìn)行監(jiān)督。

第四章  學(xué)術(shù)活動管理要求

第九條  學(xué)術(shù)活動實(shí)行分級管理

（一）所有學(xué)術(shù)活動須納入學(xué)會年度計劃。計劃內(nèi)的活動如有計劃調(diào)整，需在活動開始 10 個工作日前向?qū)W會提交活動審批表（附件 1），計劃外活動需在活動開始一個月前向?qū)W會提交活動審批表。

（二）涉及設(shè)立新的評比表彰項(xiàng)目、重大國際會議等，須嚴(yán)格履行上級主管部門和學(xué)會內(nèi)部的審批程序。

（三）重大學(xué)術(shù)活動（如國際會議、重要領(lǐng)導(dǎo)出席的國內(nèi)會議、敏感議題等）由學(xué)會理事會（含常務(wù)理事會）審批。常規(guī)學(xué)術(shù)活動以及作為承辦、協(xié)辦、指導(dǎo)或作為支持單位及其他名義參與的各類學(xué)術(shù)活動由秘書長審批。

第十條  活動內(nèi)容管理

（一）活動主題應(yīng)緊密圍繞國家戰(zhàn)略與行業(yè)需求，突出學(xué)術(shù)性和專業(yè)性。

（二）優(yōu)化議程設(shè)計，減少形式主義環(huán)節(jié)，增加實(shí)質(zhì)性交流時間。嚴(yán)禁組織與學(xué)術(shù)無關(guān)的活動內(nèi)容。

（三）論壇活動名稱應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范、名實(shí)相符，不得隨意冠以“中國 ”“ 中華 ”“全國 ”“ 國際 ”“世界 ”“峰會 ”“高端 ”“高峰 ” “巔峰 ”等字樣。

（四）嘉賓邀請工作須以學(xué)術(shù)需求為導(dǎo)向、以活動質(zhì)量為核心，堅持務(wù)實(shí)高效原則。嚴(yán)禁以硬性方式邀請黨政領(lǐng)導(dǎo)站臺撐場，嚴(yán)禁將“撐門面 ”作為主要目的，邀請院士、國內(nèi)外重大獎項(xiàng)獲得者等專家出席活動。

（五）嚴(yán)格執(zhí)行國家和學(xué)會有關(guān)外事活動管理規(guī)定。

第十一條   經(jīng)費(fèi)與接待

（一）活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算須合理、節(jié)儉，嚴(yán)格按照《中國造船工程學(xué)會財務(wù)管理辦法》執(zhí)行。

（二）嚴(yán)禁以任何名義向表彰對象違規(guī)收費(fèi)。經(jīng)批準(zhǔn)的評比項(xiàng)目不得收取任何費(fèi)用。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。

（四）嚴(yán)控活動規(guī)模和成本。嚴(yán)禁安排公款旅游、贈送貴重紀(jì)念品、安排高檔消費(fèi)活動或違規(guī)組織娛樂活動。

（五）專家咨詢費(fèi)、講課費(fèi)、評審費(fèi)等勞務(wù)費(fèi)用的支付標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家及學(xué)會相關(guān)規(guī)定。

第五章  宣傳與檔案管理

第十二條   活動宣傳應(yīng)實(shí)事求是，重點(diǎn)報道學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新和活動實(shí)效。禁止夸大其詞、虛假宣傳，禁止渲染“大場面 ”、“大陣容”。

第十三條   嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得在宣傳中泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。

第十四條   作為主辦、承辦單位組織的活動結(jié)束后一個月內(nèi)，組織部門（機(jī)構(gòu)）須向?qū)W會提交完整的活動檔案，包括但不限于：通知文件、議程、嘉賓名單、論文集/報告集、會議紀(jì)要、新聞報道、經(jīng)費(fèi)決算表、重要影像資料等。

第十五條   作為協(xié)辦、指導(dǎo)或支持單位及其他名義參與的活動結(jié)束后一個月內(nèi)，參與部門（機(jī)構(gòu)）須向?qū)W會提交會議通知、組織機(jī)構(gòu)存檔。

第六章  監(jiān)督與管理

第十六條   學(xué)會建立學(xué)術(shù)活動自律與監(jiān)督機(jī)制。由學(xué)術(shù)部聯(lián)合監(jiān)事會、財務(wù)部門對活動進(jìn)行定期檢查或不定期抽查。

第十七條   對違反本辦法規(guī)定的活動，學(xué)會將視情節(jié)輕重，對相關(guān)組織單位及責(zé)任人采取通報批評、責(zé)令整改、暫停活動資格、追回不當(dāng)支出等措施。涉嫌違紀(jì)違法的，移交有關(guān)部門處理。

第十八條   實(shí)行責(zé)任倒查制度。對造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的活動，追究活動主辦方、承辦方及相關(guān)審批、管理人員的責(zé)任。

第十九條   本規(guī)定的執(zhí)行情況請全體會員監(jiān)督，如有違反請及時向?qū)W會黨辦、學(xué)術(shù)部反映。

第七章  附則

第二十條   本辦法由學(xué)會秘書處負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條 本辦法自中國造船工程學(xué)會理事會（常務(wù)理事會）審議通過之日起施行。既往規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

中國造船工程學(xué)會學(xué)術(shù)活動管理辦法.pdf