企业移动办公

“办公自动化系统”是经过功能整合，兼融了业务管理和办公管理的新一代信息化应用解决方案。作为中小企业进入电子商务的基础建设，它包括：客户管理、销售管理、合同管理、项目管理、库存管理、人事管理、财务管理、公共资源、通知消息等，基本涵盖了企业管理需要的各个方面。

●　完全基于浏览器界面、安装方便，客户端只需安装大众的IE浏览器，且操作简单、方便，只要懂上网便能得心应手使用该软件，不需要做额外的使用培训。

●　设置灵活、完善的安全管理和审批、工作流机制，可灵活设置审批路径、审批权限等工作流程。

●　具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管理员从此不再需要两头奔波。

●　方便的系统流程和配置管理。

●　提供用户权限、数据加密、并结合操作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常运转提供安全保障。

●　良好的系统开放能力和可扩展性，使企业轻松架构Internet应用

OA企业办公自动化为企业建立了一个基于网络的集成办公平台,由多个具备国际标准的功能模块组成，覆盖了企业信息化的各个方面，可高效、高质量地处理企业内部大量繁琐、无序、耗时的日常工作，,帮助企业建立科学及成熟的内部办公管理流程，摆脱日常事务枷锁，专注于核心业务的经营。

　　首次使用OA企业移动办公，整个系统只是一个没有任何数据的平台。在这里，您可以通过机构配置所提供的一系列功能结合您单位的实际情况来完成如下设置：单位机构体系、职位的建立、职位的分配。

　　资源共享、信息的快速传递、流程的规范化等是提高企业工作效率的必要条件， OA 系统能够很好的满足这些需要。现就其几项主要功能加以简要介绍： 1 、信息传递

　　信息交流是办公自动化最常用的部分，主要对信息进行有效的流转，通过公共信息的共享、各人信息的发送来提高办公效率，增强内部信息的管理，并通过多种方式来收集员工信息，提升公司的管理层次。

　　在此模块里，主要有以下功能：手机短信息；即时消息；留言信息；传阅信息；在线会议；在线交流中心、邮件管理等。相比较其它 oa 系统而言，此套系统的信息传递具有多样性和及时性的特点。

2 、文件管理功能

　　文件管理为公司内的的各种电子文件提供了集中统一并且安全的管理渠道。使用文件管理系统，员工可以方便、快捷的使用在工作中需要用到的各种文件及技术资料，可减少遗忘繁琐的文件保存和查找流程，提高工作的效率。

　此套系统为我们提供了比较完备的文件管理功能模块：有文档管理、文档搜索、档案借阅、档案整理、档案批复、档案日志等。

3 、流程管理功能

　　工作流程是公司日常办公的重中之重，它不仅能把工作人员从堆积如山的公文和审批前有效解脱出来，更重要的是提高了办公效率，节约成本，保证公文处理的准确、高效、公正以及公文传递的安全、快捷。

　　此套系统提供了从流程制定、流程申请、流程监控到流程批复等所有模块的功能。

4 、远程管理功能

　　此套系统通过“互通设置”，使系统之间能相互通信，如实现远程的公文收发等，使总公司与分支机构之间的联系更紧密；同时，异地的用户可通过互联网随时登陆到公司服务器进行网上办公。

5 、人力资源管理功能

　　此套系统的人力资源管理功能基本停留在基本的人事信息层面，附带有基本的招聘，培训，绩效考核等模块。但其有比较强大的日程管理功能，在日程任务模块中，员工可有效地安排自己的时间去完成从上级下达的任务，部门负责人不仅可查看本部门所有人员的日程安排，而且还可以对属下进行任务管理、审批员工所提交的周报、月报及工作计划等。

6 、数据备份功能

　　可对系统中所有的数据数据进行即时、有效的备份，防止数据丢失。

7 、行政管理功能

　　此套系统提供了用品管理、会议管理、设备预约及车辆管理的等行政管理功能模块。通过这些模块，可对公司资源进行整合，以达到高效率、低成本的目的。

功能展示图 ：