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大连市外商投资企业协会  Dalian Association of Enterprises with Foreign Investment
 
北京时间:2009-01-06
 
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        企业信息化

电子传真

 
        
        用户只需要公布一个传真号码,就可以在任何一部传真机上接 收传真,享受到了可以移动的传真服务。
电子传真产品为用户提供了一个属于自己的网上传真机,它实现了传真文件的保密性和可管理性,并能够无纸接收传真文件,是一个传真文件的接收管理工具。
    了电子传真,在基本不改变用户的联系人给他发传真方式的情况下,用户没有传真机也可以收传真了;收传真再也不用纸了;收传真再也不会丢了。用户只需上网以传真帐号和密码登录相应网页即可查看收到的传真。另外,用户也可通过任意一部传真机提取所收到的传真,实现了移动传真。电子传真是面向大中小型商务人士的理想的无纸化办公工具。

传统传真机存在的弊端:
     传统传真机由于价格昂贵普通的办公人员很少有单独的属于自己的传真机,往往是一个办公室共用一台或一个小公司只有一台。在这种情况下,可能出现这样的弊端:
A、接收到的传真文件可能并不能及时的转到接收者手中。
B、传真文件的内容会被无关的人看到,无法保证文件的保密。
C、用户收到的传真文件过多,以后的查阅和管理会很麻烦。
D、由于纸张和墨带等资源的限制,传真机一旦用完了纸墨,那么它只是一个摆设,并且延误了用户之间的信息交流。
E、传真机、纸墨在日常办公中也是一笔不小的开支。电子传真本身就是一种高效的无纸化办公方式。
F、发送传真时难免会对方占线

电子传真主要功能特点  

发送传真
        电子传真用户的联系者准备给该用户发送传真时,需要在传真机上拨打电子传真的接入号,在语音提示下输入电子传真用户的帐号,即可进行传真发送。
接收传真
        用户根据帐号和密码登录电子传真用户端管理网站。点击收传真链接,页面上会列出该用户所收到的传真,每条传真带有发件人、接收时间、是否已读的标志,用户选择点击浏览。如果需要书面形式,可以将其打印下来。
        另外,用户可以在任意一部传真机上接收自己传真信箱的传真文件只要输入帐户和密码即可

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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