电子传真
用户只需要公布一个传真号码,就可以在任何一部传真机上接 收传真,享受到了可以移动的传真服务。电子传真产品为用户提供了一个属于自己的网上传真机,它实现了传真文件的保密性和可管理性,并能够无纸接收传真文件,是一个传真文件的接收管理工具。 有了电子传真,在基本不改变用户的联系人给他发传真方式的情况下,用户没有传真机也可以收传真了;收传真再也不用纸了;收传真再也不会丢了。用户只需上网以传真帐号和密码登录相应网页即可查看收到的传真。另外,用户也可通过任意一部传真机提取所收到的传真,实现了移动传真。电子传真是面向大中小型商务人士的理想的无纸化办公工具。
传统传真机存在的弊端: 传统传真机由于价格昂贵,普通的办公人员很少有单独的属于自己的传真机,往往是一个办公室共用一台或一个小公司只有一台。在这种情况下,可能出现这样的弊端: A、接收到的传真文件可能并不能及时的转到接收者手中。 B、传真文件的内容会被无关的人看到,无法保证文件的保密。 C、用户收到的传真文件过多,以后的查阅和管理会很麻烦。 D、由于纸张和墨带等资源的限制,传真机一旦用完了纸墨,那么它只是一个摆设,并且延误了用户之间的信息交流。 E、传真机、纸墨在日常办公中也是一笔不小的开支。电子传真本身就是一种高效的无纸化办公方式。 F、发送传真时难免会对方占线。
电子传真主要功能特点
●发送传真 电子传真用户的联系者准备给该用户发送传真时,需要在传真机上拨打电子传真的接入号,在语音提示下输入电子传真用户的帐号,即可进行传真发送。 ●接收传真 用户根据帐号和密码登录电子传真用户端管理网站。点击“收传真”链接,页面上会列出该用户所收到的传真,每条传真带有发件人、接收时间、是否已读的标志,用户选择点击浏览。如果需要书面形式,可以将其打印下来。 另外,用户可以在任意一部传真机上接收自己传真信箱的传真文件,只要输入帐户和密码即可。
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